Optimiser ses techniques de veille et gagner en productivité

Rester en veille dans son univers, c’est important. En particulier dans le digital, où tout avance à une vitesse folle. Chaque jour, de nouvelles techniques de développement, de nouveaux best pratices, de nouvelles startups naissent et disruptent nos sociétés. Du coup, la veille devient un véritable challenge à celui qui veut rester dans le rythme.

L’objet de cet article n’est pas de lister des outils que tous les autres blogueurs listent déjà. Si vous ne connaissez pas Google Alerts, commencez par lire cet article de Searchbox. De même, si vous utilisez Twitter et que vous ne connaissez pas TweetDeck, je vous invite à le tester immédiatement. Pour ma part, je m’apprête surtout à vous faire un retour d’expérience afin de vous aider à tenir une veille efficace, productive et collaborative – en mixant des outils.

Centraliser sa veille dans Feedly

Feedly est un aggrégateur de flux RSS ; c’est à dire qu’on peut regrouper plusieurs flux RSS en 1 ou plusieurs pages, afin de centraliser ses lectures. Si tous les matins, vous lisez les derniers articles sur les sites respectifs de Maddyness, Frenchweb ou Presse Citron, c’est que vous avez bon goût ; et que vous avez aussi du temps ! Heureusement, ces 3 sites proposent chacun un ou plusieurs flux RSS, qu’il suffit de récupérer pour paramétrer Feedly. Dès lors, vous n’avez plus qu’à consulter votre Feedly pour rester en veille.

Un exemple de mon compte Feedly : des dizaines de sources différentes alimentent 1 page dédiée au SEO et à l’e-marketing.

Générer des Flux RSS dans Google Alerts pour Feedly

Feedly récolte donc des Flux RSS. Mais qui fournit des flux RSS ? Les blogs, les médias web… mais aussi Google Alerts ! Car oui, grâce à Google Alerts, vous pouvez demander à recevoir un e-mail dès qu’un nouveau contenu sur un mot-clé précis est référencé. Mais si vous ne souhaitez pas vous faire spammer, il est possible de demander à Google de faire de cette alerte un flux RSS.
Dans l’exemple ci-dessous, on voit que les mots clés « 3d printing » et « annecy » génèreront des alertes au format RSS.

Transmettre le contenu de Scoopit vers Feedly

Enfin, vous tenez peut-être comme moi une revue de presse collaborative sur Scoopit. Cet outil est aux articles ce que Pinterest est aux images : un site dédié à la curation de contenu. Pour ma part, lors de ma veille quotidienne, j’y recense 2/3 articles qui me semblent pertinents. Afin d’en faire partager mes abonnés, mais aussi pour conserver une trace de mes lectures. Je suis également abonné à d’autres revues de presse professionnelles, comme celle d’Arobasenet sur le SEO ou de Bruno Sanlaville sur l’e-commerce et la logistique.
Sauf que… Scoopit propose depuis quelques temps la version en flux RSS des comptes Premium uniquement. Alors pour contourner ce problème, 1 solution : Feed43. Ce site vous permet gratuitement de convertir n’importe quelle page web en flux RSS. Par exemple, le flux RSS de mon profil Scoopit est disponible à l’adresse : https://feed43.com/1318107351754728.xml. Il vous reste alors à enregistrer un flux Feed43 qui récolte des contenus depuis Scoopit dans votre Feedly, et le tour est joué !
NB : le flux RSS de Feed43 est parfois vide, il suffit d’attendre un peu le temps qu’il re-crawle les contenus.

Un exemple de mon compte Scoopit, intitulé Web Business is great!

Feedly = Flux RSS + Google Alerts + Scoopit

Retenez donc que Feedly vous permet de récolter en 1 page les flux RSS des sites web + les flux RSS de Google Alerts + les flux RSS de pages Scoopit. Ainsi, forcez-vous le matin à parcourir votre Feedly et seulement votre Feedly, depuis votre mobile par exemple. S’il est bien paramétré en quelques minutes simplement – vous aurez récolté un maximum d’informations pertinentes et ciblées en un minimum de temps !

Réaliser une veille collaborative via Asana

Vous avez le désir de concurrencer un site comme Melty ? Vous êtes courageux – et un peu fou alors ;) Dans mon propos, lorsque je parle de concurrence, je parle essentiellement de SEO, et de présence dominante sur les moteurs de recherche. En l’occurence, faites le test sur Google Search de la requête suivante : site:melty.fr intext:publié il y a 2 jours.
Vous verrez que Melty produit et référence environ 200 articles par jour !

Ainsi, pour les concurrencer sur le plan du SEO, il vous faut absolument produire (beaucoup) de contenus à votre tour. Mais comment trouver de l’inspiration pour rédiger autant d’articles ? Et éviter les répétitions entre rédacteurs ? Ma solution se résume en 4 parties : Flux RSS + IFTTT + Gmail + Asana.

IFTTT : IF THIS THEN THAT

IFTTT est un outil magnifique – et gratuit – dont l’acronyme signifie « If this, then that ». Concrêtement, il s’agit d’un outil vous permettant de faire communiquer des objets connectés, des outils en cloud, ou des réseaux sociaux entre eux. Par exemple, à chaque de mes activités sportives, j’ai connecté mon profil Strava avec mon agenda Google Calendar sur IFTTT. Cela me permet de conserver une trace visuelle de mes entrainements.

Asana, outil collaboratif disrupté pour notre besoin en veille

Quant à Asana, il s’agit d’une to-do-list collaborative, dans la lignée de ce que propose Trello – j’en parlais précédemment. Mais l’un de ses atouts majeurs, est qu’on peut ajouter des tâches sans avoir à se connecter sur l’outil. En effet, lorsque vous créez un espace de travail sous Asana, vous trouverez dans les paramètres un lien intitulé « Add taks by e-mail ». Cette option vous donne une adresse e-mail du type x+1194567890987654@mail.asana.com.

Objectif : transmettre du contenu dans Asana

Vous l’avez compris : il va falloir indiquer à IFTTT qu’un mail devra être envoyé à Asana à chaque fois qu’un nouveau contenu sera découvert dans un ou plusieurs flux RSS. Sauf que… si vous faites cela directement ça ne fonctionne pas. L’astuce consiste donc à procéder ainsi :

• Commencez par créer un compte sur Gmail ;
• Ensuite, vous créez un compte sur IFTTT avec votre nouvelle adresse Gmail ;
• Créez ensuite un Google Alert sur une thématique de votre choix en veillant que le terme clé soit large : « formule 1 », « chat », « paris », etc.
• Dans IFTTT, choisissez la recette RSS > Gmail ;
• Enfin, dans Gmail, programmez une redirection automatique de vos e-mails réceptionnés vers l’e-mail d’Asana, que vous aurez récupéré au préalable

Une fois ces étapes effectuées, vous n’aurez plus jamais à vous connecter sur cette fausse boite Gmail. Quant à IFTTT, à moins d’ajouter de nouvelles sources RSS, vous n’aurez pas grand chose à y faire non plus. Tout le contenu va remonter automatiquement dans Asana, sous forme de todolist. Reste alors aux membres de votre équipe d’ouvrir les tâches (qui sont en réalité des articles), et s’inspirer de ces sources pour écrire un nouvel article. Puis à archiver la tâche, de sorte qu’un autre collaborateur ne puisse faire de Duplicate Content.

Et voilà le travail : les articles remontent dans Asana !

Rappelons que les techniques de veille non chronophages et collaboratives que je vous propose ici sont 100% gratuites. D’autant qu’elles sont hébergées par des tiers, vous n’avez pas non plus à vous préoccuper des problématiques techniques liées à la sécurité. On peut parler de Growth Hacking – piratage de la croissance – puisqu’avec un peu d’ingéniosité et quelques clics on arrive à reproduire le travail de plusieurs personnes. En somme, on baisse les coûts, on va à l’essentiel. Et on optimise sa productivité !
Que demander de plus ?… :-)